プライバシーポリシー

志太建築士会（以下「当会」といいます。）は、当会が運営するウェブサイトおよび会の活動において取得する個人情報について、適切に保護し、取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の取得について

当会は、入会手続き、お問い合わせ、各種行事・研修会等へのお申し込み、会員情報の管理、その他当会の活動に必要な範囲において、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、所属、建築士資格に関する情報等の個人情報を取得する場合があります。

個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適正な方法により取得いたします。

2. 個人情報の利用目的

当会は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

• 会員情報の管理
• 入会、退会、変更等の各種手続きへの対応
• 会報、案内文書、資料等の送付
• 研修会、講習会、見学会、交流会、その他行事の案内および運営
• 会費請求、会務連絡、事務局業務の遂行
• お問い合わせへの回答および必要な連絡
• 会員名簿の作成および管理
• 当会ホームページ、会報等における活動報告、広報活動
• 関係団体、行政機関等との連絡・照会対応
• その他、当会の円滑な運営に必要な業務

3. 個人情報の管理

当会は、取得した個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う関係者に対し、個人情報保護の重要性を周知し、適切な管理に努めます。

4. 個人情報の第三者提供について

当会は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づき開示・提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内で、業務を外部に委託する場合
• その他、当会の運営上必要と認められる場合で、法令に反しない範囲で行う場合

5. 個人情報の委託について

当会は、会報の発送、ウェブサイトの管理、各種資料の送付、その他会の運営に必要な業務の一部を外部に委託する場合があります。

この場合、委託先に対して個人情報を適切に取り扱うよう求め、必要かつ適切な管理を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

ご本人から、当会が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い適切に対応いたします。

7. ホームページにおける個人情報の取り扱い

当会ホームページでは、お問い合わせフォーム等を通じて個人情報を取得する場合があります。取得した情報は、お問い合わせへの回答や必要な連絡のために利用し、目的外で利用することはありません。

また、当会ホームページに掲載する活動報告、写真、会員名簿等については、必要に応じて掲載内容を確認し、適切な取り扱いに努めます。

8. 法令等の遵守と見直し

当会は、個人情報の取り扱いに関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

また、本プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて見直し、改善に努めます。

9. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、当会のお問い合わせフォームまたは事務局までご連絡ください。

志太建築士会

制定日：令和8年5月18日